いま
FAXとメールで届いた注文書を、担当者が基幹システムに1件ずつ打ち直している。品番の取り違えは、出荷してから気づく。
こうなります
注文書を読み取って、基幹システムに入る形にします。人が見るのは、読み取れなかったものと、前回と条件が違うものだけです。
AI導入支援 × ソフトウェア開発
AI導入支援 × ソフトウェア開発
製造や卸の仕事には、判断が要る仕事とそうでない作業が混ざっています。
現場の時間を奪っているのは、たいてい後者のほうです。
FAXとメールで届いた注文書を、担当者が基幹システムに1件ずつ打ち直している。品番の取り違えは、出荷してから気づく。
注文書を読み取って、基幹システムに入る形にします。人が見るのは、読み取れなかったものと、前回と条件が違うものだけです。
在庫表のExcelを開いて、受注ぶんを目で引き当てている。欠品に気づくのは、たいてい出荷の直前。
受注と在庫を突き合わせて、足りないものを先に知らせます。発注点を割った品番も一緒に上がってきます。
似た案件の見積を過去のフォルダから探し出して、数字を組み直している。探す時間のほうが長い。
過去の見積と仕様から、たたき台が出てきます。担当者は数字の妥当性を見て、詰めるところだけ手を入れる。
発注した分の納期回答がバラバラに返ってくる。返ってこないものを思い出して、電話で追いかけている。
未回答と遅延が自動で一覧になり、催促も自動で飛びます。手元に上がるのは、間に合わない案件だけです。
現場で紙に書いた検査表を、事務所で後からExcelに打ち直している。数字を写すだけの作業に、毎日時間が溶ける。
記録の読み取りと転記を自動化します。規格を外れた値は、その場で拾い上げます。
得意先ごとに様式が違うので、同じ数字を何通りにも作り直している。月初はこれで埋まる。
一度作れば、得意先ごとの様式へ自動で流し込みます。確認するのは、金額が前月と大きく動いたものだけです。
急な差し込みが入るたびに、Excelの計画表を手で組み替えている。どこにしわ寄せが出るかは、組んでみないと分からない。
差し込みを入れたときの影響が先に見えます。どの注文が後ろにずれるかを見てから、決められる。
「前に似たものを作ったはず」を、担当者の記憶とフォルダ名で探している。見つからなければ、一から引き直す。
仕様や条件から、近い過去案件を引き当てます。探すのではなく、候補が出てくる状態になる。
ここに載せたものが全てではありません。
「これは自動化できるのか」と思っている作業があれば、それを聞かせてください。
作業によって必要なものが違います。どちらもできるのが私たちの強み。
毎月くり返し発生する作業。データのやり取りや専用の画面が必要な作業。
既存のツールでは埋まらない、御社のやり方に合わせた仕組みを作ります。
例：注文書の入力、在庫の引き当て、納期の催促、検査記録の転記
いま使っているツールと、AIの使い方だけで足りる作業もあります。
その場合は、使い方をお伝えして、社内で回せる状態まで支援します。開発費はかかりません。
例：見積の下書き、過去案件の探し物、取引先へのメール文面
AIだけが答えじゃない。
手順を変えるだけで済むことも、いま使っているツールの設定で片づくこともあります。
私たちは開発会社ですが、作らずに済むならそのほうがいいと思っています。
開発しなくていい場合は、しなくていいとお伝えします。
品質の合否。納期の約束。取引先に出す価格。
これらは御社が持つものです。AIには任せません。
AIに任せるのは、その手前にある作業です。
集める。写す。突き合わせる。探す。思い出す。
どれも判断が要らないのに、時間だけが必ずかかるものです。
これらが手から離れると、判断と相談のための余裕が生まれます。
私たちが求めるのは、その余裕を生み出す手伝いです。
品質と納期の約束を崩さないことが前提の上で、改善策を提示します。
金額は最初にお出しします。進めてから増えることのないようにします。
製造や卸の現場にも、動けない時期があります。
この時期に新しいことを始めるのは無理があります。
逆に言えば、その手前に着手できれば、次の繁忙期に間に合います。
創業して間もないため、公開できる事例はまだありません。正直にお伝えします。その代わり、初回のご相談で御社の業務を伺い、具体的に何が作れるか、あるいは開発せずに済ませられるかを、その場でお話しします。判断はそれから決めていただければと思います。
問題ありません。詳しい方がいる会社のほうが少ないです。今のやり方をそのまま見せていただければ、こちらで整理します。専門用語はできるだけ使わず、必要なときはその都度かみ砕いてご説明します。
そのつもりで進めます。最初から全部を作ることはしません。ひとつの作業で効果が見えてから、次に広げます。
やめられます。段階を区切って進めるので、区切りごとに続けるかどうかを決めていただけます。
誰がどのデータに触れるかの権限分離、操作の記録、保存と削除の方針を、設計の最初に決めます。図面や原価など特に外に出したくない情報については、そもそも社外に持ち出さない構成も含めてご相談します。
なりません。今お使いのものを置き換える提案はしません。既存のシステムでは埋まらない部分だけを作る、というのが基本です。
いま何に時間を取られているかをお伺いし、それがAIで減らせるものかどうかをお答えします。
減らせないものであれば、そう申し上げます。
ご準備は不要です。資料をご用意いただく必要もありません。
空いている時間からお選びください。ご予約後、確認のメールとオンライン会議のリンクが自動で届きます。
カレンダーが表示されない場合は こちらの予約ページ からお申し込みください。
日程を決める前に、まず内容だけ相談したいという方はこちらから。2営業日以内にご返信します。
うまく開かない場合は、hero.matsuyama@eurekalabo.com 宛にお送りください。